我是一名項(xiàng)目經(jīng)理,在過去的四個(gè)月里,我把一個(gè)項(xiàng)目帶崩了(上線后頻出問題,用戶無法使用)。在最近的幾天,我每天都在反思自己,我都在問自己以下幾個(gè)問題:
1.我做錯(cuò)了什么?
2.我在其中占有多重的因素?
以下內(nèi)容,我將回答以上問題,并在最后說一下我的補(bǔ)救措施。
一、項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)背景
首先給大家說明一下項(xiàng)目背景,以便各位對(duì)此項(xiàng)目有更清晰的了解:
1.該項(xiàng)目是一個(gè)二次開發(fā)項(xiàng)目,第一個(gè)基礎(chǔ)版本(打印申報(bào)系統(tǒng))也由我?guī)ьI(lǐng)開發(fā)。
2.系統(tǒng)是需要和國家系統(tǒng)對(duì)接,有三條主流程。
3.需求頻繁變化,由于系統(tǒng)需要對(duì)接國家系統(tǒng),需求方對(duì)需求也不甚了解。曾在5月份一個(gè)月內(nèi)需求變更超過8次,都是主流程變更。
4.項(xiàng)目大小按照最初需求估算,約在100人天左右。
5.項(xiàng)目兩條主流程無法測(cè)試,依賴于外部U盾,但開發(fā)過程中并沒有U盾。
6.客戶現(xiàn)場(chǎng)使用U盾調(diào)試和開發(fā)時(shí)間約為20天左右。
7.我當(dāng)時(shí)同時(shí)負(fù)責(zé)大大小小4個(gè)項(xiàng)目,沒有進(jìn)入開發(fā),僅管控進(jìn)度。
8.團(tuán)隊(duì)成員共3名,其中兩名是當(dāng)時(shí)開發(fā)基礎(chǔ)版本的項(xiàng)目成員,他們對(duì)此項(xiàng)目較為熟悉。
9.項(xiàng)目推進(jìn)過程中,需要多次去現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試測(cè)試,由團(tuán)隊(duì)中的兩名工程師共同前去。
二、我做錯(cuò)了什么
(一)除了監(jiān)控進(jìn)度,還要管理質(zhì)量。
在項(xiàng)目的開發(fā)初期,我制定了一份詳細(xì)的開發(fā)計(jì)劃,用于指導(dǎo)整個(gè)開發(fā)過程。開發(fā)計(jì)劃交付給了客戶,答應(yīng)了的事情就要做到,所以在整個(gè)項(xiàng)目過程中,我對(duì)進(jìn)度管控很嚴(yán)。我定期檢查功能是否完成,定期和客戶匯報(bào)情況,保證了開發(fā)進(jìn)度順利推進(jìn)。但也由此埋下了禍根,僅僅看需求是否完成,而未關(guān)注完成的質(zhì)量如何。
項(xiàng)目質(zhì)量出現(xiàn)了許多細(xì)節(jié)性問題。比如:
1.上線后,客戶那邊發(fā)現(xiàn)其中一條主流程都走不下去。
2.其中申報(bào)功能,系統(tǒng)提示成功,但實(shí)際上并沒有真的申報(bào)成功,申報(bào)后在國家系統(tǒng)無法查詢到。
3.打印功能小問題較多,打印獲取的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
4.同步數(shù)據(jù)的功能無法同步或者同步的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
5.執(zhí)行時(shí)間過長的功能,數(shù)據(jù)庫會(huì)強(qiáng)制斷開連接。
等等問題,就不一一列舉。
反思:
1.進(jìn)度和開發(fā)速度固然重要,但以質(zhì)量換速度不可取。
2.如果開發(fā)時(shí)間和質(zhì)量沖突,優(yōu)先保質(zhì)量,畢竟你埋下的坑,總是要坑你自己的。
3.再困難的情況下,也要保證基本測(cè)試。
4.時(shí)間極其不允許的情況下,也要保證主線功能順利執(zhí)行。
(二)既要給予信任,也要保持警惕。
項(xiàng)目中的三名成員,都是合格的開發(fā),對(duì)使用的框架非常熟悉。其中兩名還是基礎(chǔ)版本開發(fā)成員,對(duì)需求也很熟悉。所以項(xiàng)目中,我放心地把整個(gè)項(xiàng)目交給了他們?;趯?duì)他們的放心,加上其他項(xiàng)目事情繁雜,對(duì)此項(xiàng)目關(guān)注度和對(duì)他們的關(guān)注度就不夠了。
我在項(xiàng)目中給予了他們非常充分的信任,信任他們可以把一切事情都做好。但我沒有在正確的時(shí)候給予他們正確的指引,項(xiàng)目中出現(xiàn)的困難點(diǎn),我也沒有幫助他們解決,甚至于沒有給出思路。所有的一切,都靠他們自己完成。我在這個(gè)項(xiàng)目里做的,就是對(duì)接客戶,催進(jìn)度,再無第三件事。
反思:
1.不論什么原因,都要關(guān)注到項(xiàng)目成員的狀態(tài)。
2.給予信任沒錯(cuò),但也要適當(dāng)保持警惕,他們多少會(huì)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)問題疏忽遺漏一些問題。
3.給予信任,也要給予幫助,不以時(shí)間為理由推脫你應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行的指點(diǎn)和幫助。畢竟現(xiàn)在省下來一分鐘,以后要花一個(gè)小時(shí)去彌補(bǔ)。
(三)若無法全局掌控,就指派專人負(fù)責(zé)。
這一點(diǎn)是我在項(xiàng)目中做的最不到位的地方。
由于種種原因,我無法掌握到項(xiàng)目的每個(gè)要點(diǎn)和細(xì)節(jié)。而項(xiàng)目中有三個(gè)開發(fā),我并沒指明其中某一個(gè)來負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目,所有事情都讓他們自己商量。從客戶對(duì)接來的問題,我也是僅告知對(duì)應(yīng)的開發(fā)。整個(gè)項(xiàng)目中,沒有一個(gè)人對(duì)項(xiàng)目中的每個(gè)要點(diǎn)了如指掌。
反思:
1.手里捏著管理的權(quán)利,卻沒有做到管理的事情,是我在這個(gè)項(xiàng)目里最大的問題。
2.授權(quán)!授權(quán)!授權(quán)!如果自己無法親力親為投入項(xiàng)目管理工作,就授權(quán)給團(tuán)隊(duì)某個(gè)成員管理權(quán)限,讓他代替你去做管理工作。
3.管理一人,總比管理多個(gè)人輕松,也更有效。
(四)要控制需求,更要控制流程。
項(xiàng)目是二次開發(fā),成員對(duì)項(xiàng)目很熟悉,項(xiàng)目工作量不大,時(shí)間緊。
基于以上原因,我掉以輕心,沒有在項(xiàng)目初期進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和規(guī)劃,未指定任何開發(fā)規(guī)范。僅僅告訴開發(fā)的同事要多復(fù)用,也未檢查他們是否真的復(fù)用了。
項(xiàng)目開發(fā)中的需求變更,客戶反饋意見,我都僅僅是告知他們一聲,未做詳細(xì)的修改規(guī)劃,所有事情都靠嘴說,所有變動(dòng)都放在了我和他們的腦子里。
對(duì)項(xiàng)目上心程度不夠,未對(duì)客戶的需求變更做控制和管理。所有變更都?jí)航o了開發(fā)的同事。
整個(gè)項(xiàng)目以極其不規(guī)范的方式在運(yùn)行,我也未在其中起到控制作用,項(xiàng)目開發(fā)一團(tuán)亂麻。
反思:
1.先設(shè)計(jì),后開發(fā)。
2.以管理工具指導(dǎo)開發(fā)進(jìn)行,開發(fā)過程中所有變更、反饋?zhàn)鲇涗洝?/span>
3.控制需求變更,拒絕不合理的需求。
4.需求變更規(guī)范化操作,統(tǒng)一變更,而不是直接壓給開發(fā)。
(五)無論什么情況下,都要進(jìn)行code review。
整個(gè)項(xiàng)目過去了幾乎四個(gè)月,我僅僅花了兩個(gè)多小時(shí)簡(jiǎn)單看了下代碼,未指出代碼的任何問題。這也導(dǎo)致出問題。后來我花了成倍的時(shí)間來處理code review的工作,并且項(xiàng)目成型后的代碼修改更困難。
項(xiàng)目開發(fā)過程中,也未讓開發(fā)間互相進(jìn)行code review,也沒有進(jìn)行代碼評(píng)審會(huì)。
其實(shí)代碼中出現(xiàn)了很多問題,最后檢查代碼的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)各種命名不規(guī)范、代碼復(fù)用不到位、簡(jiǎn)單邏輯復(fù)雜寫等等。而這些問題,很大一部分都是早期未做規(guī)定,未指定人負(fù)責(zé)項(xiàng)目、未進(jìn)行早期code review造成的。開發(fā)各自為戰(zhàn),難免造成代碼問題。
代碼質(zhì)量的問題,淋漓盡致地體現(xiàn)在項(xiàng)目中。項(xiàng)目中的諸多bug,都是因?yàn)榇a不規(guī)范引起的。甚至于開發(fā)人員自己對(duì)自己寫過的東西,都有些拎不清了。
反思:
1.代碼質(zhì)量非常重要,代碼越規(guī)范bug越少。
2.代碼互評(píng)能讓開發(fā)更注重自己代碼的質(zhì)量。
3.code review非常有必要,越早期的code review越能有效地節(jié)省后期的時(shí)間。
三、我在其中占有多重的因素
100%。
四、我怎么填坑的
項(xiàng)目上線,問題頻出,用戶不滿?;?天時(shí)間來處理這個(gè)問題。幸虧項(xiàng)目不大,我一個(gè)人也能夠挽回。
目前暫時(shí)解決完畢,我簡(jiǎn)單說一下我是怎么填坑的:
1.和開發(fā)主流程的同事詳細(xì)熟悉了所有需求要點(diǎn)。
2.基于我對(duì)項(xiàng)目需求的熟悉,我花了三天把所有主流程的所有代碼分析完畢,做出了我認(rèn)為應(yīng)該的修改,并實(shí)施部署到生產(chǎn)環(huán)境測(cè)試(這是在給開著的飛機(jī)換引擎,但需要U盾才能測(cè)試,僅有生產(chǎn)環(huán)境的機(jī)器有U盾,別無他法)。
3.每天花超過12個(gè)小時(shí)來進(jìn)行code review 和修改,幾乎每天code review + 修改到凌晨2點(diǎn)多(僅修改了問題較大且影響較小的地方。小問題未修改,牽涉面較廣的地方未修改)。
4.每次上班時(shí)間的修改讓開發(fā)同事坐在旁邊和我一起進(jìn)行,我進(jìn)行修改,開發(fā)同事在一旁監(jiān)督,確保我不出錯(cuò)。
5.優(yōu)化功能點(diǎn),把我發(fā)現(xiàn)的提示問題和優(yōu)化點(diǎn)都同步修改進(jìn)代碼中,確保用戶體驗(yàn)不要太糟,以期能挽回一些用戶心態(tài)。
五、我所吸取的教訓(xùn)總結(jié)
1.先設(shè)計(jì),后開發(fā)。
2.管理權(quán)下放,項(xiàng)目中必須有人全身心負(fù)責(zé)。
3.無論什么情況都要進(jìn)行code review。
4.壓縮質(zhì)量得到的進(jìn)度保證不可取,開發(fā)周期不合理決不答應(yīng)客戶。否則坑了自己坑了同事,更坑了客戶。
原文:cnblogs.com/zer0Black/archive/2018/08/13/9463206.html
作者:zer0black