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項(xiàng)目經(jīng)理要有“分權(quán)意識(shí)”——專訪網(wǎng)絡(luò)BD傳送硬件測試項(xiàng)目經(jīng)理李珍

2018-11-10    來源:軟通動(dòng)力HWBG
項(xiàng)目介紹:
      傳送硬件測試項(xiàng)目屬于繼承項(xiàng)目,于今年6月立項(xiàng)。我方人員在技術(shù)方面有較大把握,但項(xiàng)目周期長,對(duì)人員穩(wěn)定度、團(tuán)隊(duì)融合度有較高要求。2017年上半年,在部門負(fù)責(zé)人、PM的努力下,傳送硬件測試項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)保持了非常好的穩(wěn)定性,項(xiàng)目骨干流失率為零。9月份,該項(xiàng)目順利完成TR4A。
 
 
榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng):
      客戶獎(jiǎng)項(xiàng)
      華為OTN硬件測試部測試達(dá)人:何文、雷濤、李毅、周虎、葉清、馬全峰
      邏輯團(tuán)隊(duì)交付金網(wǎng)絡(luò)(鄭天育)
 
公司獎(jiǎng)項(xiàng):
      多元化激勵(lì)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng):最佳項(xiàng)目獎(jiǎng)
      多元化激勵(lì)個(gè)人獎(jiǎng):周虎
      網(wǎng)絡(luò)武漢地域金梅花四星項(xiàng)目
 
PM介紹:
      李珍于2012年加入軟通動(dòng)力,先后投入波分9800項(xiàng)目6個(gè)版本的測試工作。2015年至2016年,擔(dān)任團(tuán)隊(duì)TMDEG組長工作,2016年擔(dān)任自動(dòng)化&驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)隊(duì)PL,2017年開始接管當(dāng)前運(yùn)作的項(xiàng)目,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)獲得“金梅花”獎(jiǎng)及多項(xiàng)多元化激勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng)。
 
1、請(qǐng)先簡單介紹一下傳送硬件測試項(xiàng)目的基本情況,如立項(xiàng)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)技術(shù)難點(diǎn)等。
      傳送硬件測試項(xiàng)目是繼承項(xiàng)目,于今年6月立項(xiàng)。從2016年年底開始,我們通過集采模式來承接客戶項(xiàng)目,當(dāng)前項(xiàng)目即是2017年H2集采群項(xiàng)目中的一個(gè)單項(xiàng)目,立項(xiàng)要求和項(xiàng)目群其他項(xiàng)目基本一致,主要是人力結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵角色配置、場地等方面的硬性條件要求,其中人力結(jié)構(gòu)主要是人員職級(jí)、等級(jí)的占比,關(guān)鍵角色是對(duì)PM、PL、QA、TES的工作經(jīng)驗(yàn)、年限的要求,場地要求是指我們?cè)谧约旱腛DC場地要有基本環(huán)境,因?yàn)椴ǚ值漠a(chǎn)品不同于小型設(shè)備,它的形態(tài)較多,耗電量比較大,因此對(duì)設(shè)備空間、場地占地面積都有一定要求。
 
      集采時(shí)我們要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)要求做答標(biāo),答標(biāo)之前PM、TSE、技術(shù)骨干會(huì)先研究一下SOW中的技術(shù)要求,主要是任務(wù)點(diǎn)。當(dāng)前客戶SOW中任務(wù)的顆粒度沒有那么小,大都是一些大顆粒的特性測試任務(wù),我們要在立項(xiàng)前先對(duì)測試任務(wù)做技術(shù)分析和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。從交叉、主控、集群等特性來看,我們團(tuán)隊(duì)內(nèi)一直有劃分領(lǐng)域的能力地圖,并會(huì)每半年刷新一次,要求大家對(duì)自己做測試技能鑒定。立項(xiàng)時(shí)我們就通過自我鑒定,結(jié)合大家之前的工作經(jīng)驗(yàn)來分析。其實(shí)在人力方面我們基本上沒有耗費(fèi)太多精力,基本上都是上個(gè)版本的繼承人員。由于框式產(chǎn)品比盒式要復(fù)雜一些,當(dāng)時(shí)最早期人力調(diào)配時(shí)已經(jīng)考慮到這一點(diǎn),因此工作年限3年至5年的人員投入了70%,5年以上的有三個(gè)人,整個(gè)人員能力的符合度是比較高的。
 
      技術(shù)難點(diǎn)方面,當(dāng)前項(xiàng)目有集群特性的需求,需要有子架來拖其他設(shè)備,設(shè)備方案改動(dòng)還是挺大的,這對(duì)我們來說是難點(diǎn)。
 
2、該項(xiàng)目周期有九個(gè)月之久,請(qǐng)問做類似的長周期項(xiàng)目有哪些挑戰(zhàn)?
      項(xiàng)目周期長確實(shí)是挑戰(zhàn),比如說中間可能會(huì)有一些變動(dòng),事實(shí)上從項(xiàng)目開始到現(xiàn)在已經(jīng)有一些需求裁剪了,有些交付節(jié)點(diǎn)已經(jīng)有變化,也有新增特性,這對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作有一定影響。
 
      站在版本交付角度講,我們當(dāng)前項(xiàng)目任務(wù)還是比較緊的,大家的工作強(qiáng)度比較大,可能會(huì)給團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性帶來一些壓力。在整個(gè)項(xiàng)目周期中,我們都需要及時(shí)識(shí)別人員風(fēng)險(xiǎn),做好把控。
 
3、項(xiàng)目進(jìn)行到現(xiàn)在,在業(yè)務(wù)技術(shù)、人力等方面是否還存在一些挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn),采取什么樣的應(yīng)對(duì)措施?
      項(xiàng)目新特性比較多且集中,風(fēng)險(xiǎn)還是比較明顯。硬件測試項(xiàng)目主要是在測試執(zhí)行上,拿到項(xiàng)目之后,在每個(gè)特性方面已經(jīng)采取了一些例行的賦能工作,指定責(zé)任人、責(zé)任人要了解特性實(shí)現(xiàn)原理、用例并進(jìn)行反串講,通過這種方式我們較好的完成了前期的賦能工作。
 
      人力風(fēng)險(xiǎn)一直存在,實(shí)際運(yùn)作還是存在風(fēng)險(xiǎn),從TM轉(zhuǎn)型至FP,客戶及公司的外包管理流程越來越明確,TM模式大家處于舒適期,現(xiàn)在不管是管理崗位還是測試崗位,每個(gè)人對(duì)每項(xiàng)工作的背景與安排都要了解,技術(shù)方面也有更高要求,感覺管理與約束多一些的話也會(huì)有一定人員流失。
 
      今年上半年我們保持了良好的穩(wěn)定性,沒有骨干離職。在圈定骨干時(shí)我們是很慎重的,從技術(shù)層面與穩(wěn)定性層面都要考慮,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)按照30%來圈定骨干,并要求管理人員每個(gè)月都要做好骨干溝通記錄表,我們要通過一些非正式的形式、側(cè)面的渠道來了解大家工作與生活中的一些情況,看看大家都有什么樣的訴求。我們整個(gè)部門在骨干、員工看護(hù)這方面做的是比較扎實(shí)的。
 
      另外,網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品比較復(fù)雜,不管是開發(fā)層面還是測試層面要考慮覆蓋的場景很多,加班加點(diǎn)現(xiàn)象稍微明顯一些,我們每個(gè)月都會(huì)統(tǒng)計(jì)大家的加班情況,安排工作量大的人員進(jìn)行休息。
 
4、你們項(xiàng)目組在流程把控、質(zhì)量把控及組織建設(shè)方面有沒有一些特色化的經(jīng)驗(yàn)與方法?
      首先是流程方面。我們剛開始做FP項(xiàng)目的時(shí)候,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的整個(gè)流程都不是很熟悉,現(xiàn)在的PM都是從骨干直接跑步上崗,在流程方面確實(shí)存在困難,客戶也考慮到這一點(diǎn),做了一些輔導(dǎo)工作,提前對(duì)齊工作要求。上半年的幾個(gè)項(xiàng)目,我們是摸著石頭過河,從模仿開始做起,把各種交付件的要求先做到。承接當(dāng)前這個(gè)項(xiàng)目時(shí),我們?cè)诹鞒贪芽胤矫婢鸵呀?jīng)比較明確了,現(xiàn)在主要是制定一些部門內(nèi)部的公共模板,按照模板對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行交付管理與風(fēng)險(xiǎn)跟蹤。
 
      質(zhì)量方面,我們會(huì)在開工會(huì)上晾曬之前項(xiàng)目的扣分項(xiàng)。上半年項(xiàng)目中的很多扣分項(xiàng)都是規(guī)范類的問題,所以在開工會(huì)時(shí)我們就要求QA把之前的質(zhì)量扣分項(xiàng)全部梳理出來,在這個(gè)版本中做出改善。我們整個(gè)項(xiàng)目也有一些測試微流程,從測試入口開始把控用例是否評(píng)審?fù)ㄟ^,責(zé)任人也需要根據(jù)用例來評(píng)估工作量跟時(shí)間的要求節(jié)點(diǎn)是否匹配。任務(wù)完成之后,責(zé)任人將交付件匯總給PM,PM開通權(quán)限給QA進(jìn)行雙周審計(jì)。之前的一些項(xiàng)目都是累計(jì)到最后審計(jì),暴露的問題較多,耗費(fèi)更多時(shí)間進(jìn)行完善,現(xiàn)在要求QA雙周審計(jì)問題單與交付件的規(guī)范性,并發(fā)送質(zhì)量雙周報(bào),及時(shí)跟蹤、及時(shí)改進(jìn),這是我們項(xiàng)目組做的比較好的一點(diǎn)。
 
      組織建設(shè)方面,我們會(huì)和管理及技術(shù)上有苗頭的人提前溝通,根據(jù)個(gè)人意愿(傾向于管理還是技術(shù))為組織建設(shè)進(jìn)行儲(chǔ)備?,F(xiàn)在上任的三個(gè)后備PL,我也是希望他們明年能夠有管理項(xiàng)目的能力,因?yàn)楫?dāng)前PL有一部分精力是要投入測試的,帶項(xiàng)目和測試工作模式上有較大區(qū)別,希望他們?cè)诠步涌诘某袚?dān)、團(tuán)隊(duì)管理方面有較大成長。
 
5、公司2018年校招已經(jīng)啟動(dòng),從項(xiàng)目管理人員角度講,你希望新加入的成員具備什么樣的基礎(chǔ)素質(zhì)?你們有什么樣的新員工培養(yǎng)措施?
      我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)近些年運(yùn)作的一直比較穩(wěn)定,因?yàn)槭抢^承項(xiàng)目,所以員工的穩(wěn)定度、團(tuán)隊(duì)融入度較好的話,對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)技術(shù)能力的發(fā)展有較大好處。沒有信息技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域從業(yè)經(jīng)歷的員工容易對(duì)我們的工作產(chǎn)生一些誤解,尤其是我們當(dāng)前還在轉(zhuǎn)型過程中,因此新員工會(huì)有所顧慮。我希望新加入我們團(tuán)隊(duì)的員工更加積極一些、開朗一些、踏實(shí)一些,能更好的融入團(tuán)隊(duì),這是比較重要的。
 
      對(duì)新員工的培養(yǎng),我們主要是采用導(dǎo)師制與答辯制。每個(gè)新員工都會(huì)有自己的導(dǎo)師,以前TM模式由客戶直接安排新員工及導(dǎo)師的工作,有時(shí)候兩人的工作會(huì)不一樣,現(xiàn)在FP模式,我們掌握自主權(quán),會(huì)安排導(dǎo)師和新員工做基本一樣的工作,幫助新員工深入做好某個(gè)領(lǐng)域。導(dǎo)師需要給新員工制定計(jì)劃,最開始計(jì)劃周期是一周、一個(gè)月,后面慢慢放低頻率。之前我們要求導(dǎo)師至少要帶完三個(gè)月的試用期,現(xiàn)在要求導(dǎo)師終身制,成為新員工工作技能上的第一責(zé)任人。
 
      每個(gè)新員工成為正式員工之前都會(huì)有兩次的月度答辯和一次轉(zhuǎn)正答辯,要求PM、導(dǎo)師都要參與,并會(huì)有等級(jí)評(píng)定,如果答辯有問題,會(huì)直接反饋給導(dǎo)師進(jìn)行溝通與調(diào)整。
 
      另外,如果從外部引進(jìn)一些已經(jīng)有工作經(jīng)驗(yàn)的員工,除技術(shù)能力外,我們更希望他的能力符合當(dāng)前工作的實(shí)際要求,有些工作8年甚至是10年的人員新加入一個(gè)公司時(shí),對(duì)待遇要求較高,但是通過實(shí)際面試,我們發(fā)現(xiàn)他的技術(shù)能力與他所要求的待遇并不匹配。
 
6、從TM模式至FP模式,你覺得當(dāng)前你們團(tuán)隊(duì)的短板有哪些?
      剛從TM模式轉(zhuǎn)過來,一些不做管理工作的老員工思維還停留在TM模式階段,硬件測試項(xiàng)目有一些用例入口,尤其是有些任務(wù)需要和客戶配合完成,需要員工意識(shí)轉(zhuǎn)變的更加明確一些,不能只關(guān)注自己的小部分,要站在更全的角度來分析特性,否則做不到深入。
 
      當(dāng)前我們團(tuán)隊(duì)的基本能力在測試執(zhí)行上沒什么問題,但用例入口需要TSE把關(guān),測試人員有一些問題時(shí)是需要提出來的,有些問題測試人員可能會(huì)覺得不太重要就忽略掉了,在審計(jì)報(bào)告階段才發(fā)現(xiàn),就要花更多的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,這一點(diǎn)往后還需要更加注意。
 
      另外,當(dāng)前我們的項(xiàng)目運(yùn)作成本控制意識(shí)稍差一些,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的把控不能僅停留在時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量達(dá)標(biāo)等階段,成本與利潤才是我們交付項(xiàng)目的真正意義。
 
7、2012年加入公司,2017年4月開始擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,除了一些通用的項(xiàng)目管理方法之外,你覺得項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該特別注意哪些細(xì)節(jié)?
      首先我感觸比較深的一點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理一定要有分權(quán)意識(shí)。一個(gè)項(xiàng)目會(huì)有很多特性,項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人能力、精力是有限的,不可能面面俱到的承擔(dān)起所有的細(xì)節(jié)管理工作,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)實(shí)際運(yùn)作需求,敢于分權(quán),比如說一些質(zhì)量把控、質(zhì)量措施等,要分權(quán)下去讓PL、關(guān)鍵角色、責(zé)任人來承擔(dān),讓大家共同建立獨(dú)立交付的意識(shí)。我感覺這一點(diǎn)很重要,同時(shí)也是當(dāng)前轉(zhuǎn)型過程中PM比較欠缺的、做的不好的一點(diǎn)。
 
      第二,在FP轉(zhuǎn)型過程中,受以前的TM模式管理方法的影響,再加上公司管理流程逐步明確,PM要和公司內(nèi)部人資、運(yùn)營等部門做好接口工作,同時(shí)也要和客戶業(yè)務(wù)線、管理線的人員進(jìn)行溝通,可能忽略一些重點(diǎn)工作,存在一些管理盲點(diǎn)。我覺得PM要做好周計(jì)劃,對(duì)一周之內(nèi)項(xiàng)目交付、人力培養(yǎng)、新人引進(jìn)等方面的工作都做好計(jì)劃,最好能列出來。有些工作雖不需要實(shí)時(shí)跟蹤,但要進(jìn)行定期審視,尤其是那些時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求很明確、時(shí)間很緊張的工作一定要盯緊,就像四象限一樣,有時(shí)候大家容易做一些不重要但緊急的事情,但重要卻沒那么緊急的事情反而被嚴(yán)重滯后,F(xiàn)P轉(zhuǎn)型的踐行者,PM、PL一定要分清當(dāng)前應(yīng)該做哪些工作,不能拖延,更不能不了了之。

(本資訊于2017-10-26首次發(fā)布)



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